在進行開幕式活動策劃的時候要有計劃性，比如邀請什么人，需要提前將邀請發出去。如果是多家機構聯合舉辦的，那么就需要每家機構的職責表達清楚。比如需要先將開幕式活動的主辦地址確定好，提前進行推廣等等。

開幕式活動策劃的時候還需要選好時間和地點，還需要對交通和天氣情況進行了解，因為這對整個活動氛圍有一定的影響。在開幕式中介紹的領導人數不要太多，因為開幕式都需要設計到剪彩安排，參與的人數需要提前訂好，數量也不太過多。其中開幕式致辭需要根據國際慣例的方式來進行，這樣才比較專業。

在開幕式致辭中需要介紹企業或者公司的發展情況，避免使用冗長的句子或者相關客套話。開幕式活動策劃的要有創意，因為開幕式和其他的會議是不一樣的，所以需要主辦單位需要簡單的發言。還需要嚴格按照展會規定的時間進行，在展示的時候要熱情積極，同時要保持展廳內的衛生狀況，還需要注意防火防盜意識。

由此可見，開幕式活動策劃要考慮的因素是比較多的，在進行策劃的時候需要將細節掌握好才行。